编辑、复制、移动、删除
当一些员工需同时加入多个部门时,或者某几位成员需同时设立多个上司(下属)时,甚至当企业的机构部门发生组织体系变动时,您都可以在 DzzOffice 中,通过简单的"拖拽"来批量解决这些复杂问题。
1.机构(部门)的编辑
当发生组织体系变动时,单击某项机构(部门),即可对此机构(部门)进行编辑。
(1)共享目录设置:
①对于部门:仅当启用后,"企业盘"中机构的下方才会显示此部门的共享目录。
②对于机构:若不启用此项,该机构的所有下级部门将不能使用共享目录;若启用此项,该机构的共享目录将会在"企业盘"中显示。
(2)共享目录桌面快捷方式:选择"创建"后,共享目录的快捷方式将会默认出现在该机构(部门)所属成员的桌面上。
(3)职位管理:此处可以设立职位。
(4)机构管理员:把左侧的成员拖入此处,即可将其设置为机构(部门)管理员。
(5)导出用户:您可以通过此项功能来实现用户资料的批量导出,此外,"导出资料项"也可以根据需要进行勾选。
2.成员的编辑
当个人信息变动时,单击成员姓名,即可对该成员的"基本资料"与"详细信息"进行编辑。
3.机构、部门、成员的复制与移动
机构、部门、成员均可通过直接拖拽的方式,来完成复制与移动。当企业的机构部门发生组织体系变动时,或者当人员需同时加入多个部门时,您都可以通过"Ctrl 功能"来轻松应对。
(1)机构、部门、成员的复制:首先按住 Ctrl 键多选所需复制的对象,然后不松开 Ctrl 建,直接拖拽到目标位置,即可完成复制。
(2)机构、部门、成员的移动:首先按住 Ctrl 键多选所需移动的对象,然后松开 Ctrl 建,直接拖拽到目标位置,即可完成移动。
4.删除功能
机构、部门、成员均可通过"右键菜单"进行删除。
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