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1. 什么是自动化办公
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什么是自动化办公

介绍

在工作场景中,常常存在一些重复性工作,它们会耗费我们大量的时间,而且在执行过程中,很容易在诸如错别字、小数点标注错误、大小写不规范之类的小细节上出现失误。

办公自动化,就是将工作中那些琐碎且需要多次重复执行的任务交由程序处理。程序自动化处理办公任务具有高效、精准且零错误的显著优势。


例子

领导要求你把一个文件夹中的两个 Excel 表格数据合并成一个 Excel 表格。若手动复制粘贴,打开两个文件,将其中一个的数据复制到另一个中,可能一分钟都用不了;但如果文件夹中有 100 个 Excel 文件,那么花费的时间就是处理两个文件时的 99 倍;要是有 10000 个,就是 9999 倍。倘若文件夹有 100 个,每个文件夹又有 100 个 Excel 文件,所需时间就是处理两个文件时的 100×99 倍。

然而,若你会编写程序,只需花些时间完成这个程序,执行程序完成该任务所花费的时间仅仅是程序运行本身的固定时长。随着任务量成倍增加,程序的运行时间基本保持不变,并且程序无需人工辅助,启动后你就可以去处理其他事务。

借助程序自动化的优势,我们可以减轻工作任务量、提高工作效率、缩短工作时长,让我们的双手从繁琐事务中解放出来,提升工作幸福感,甚至有可能获得领导的赏识,迎来升职加薪的机会。


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