角色设置

1. 功能简介

具有相同功能人员的集合可以通过设置一个角色来实现。

在宜搭中如下几个场景会使用到角色：

• 流程审批人角色
• 流程发起角色

• 消息接受角色
• 模版打印角色

• 自定义页面浏览角色
• 报表浏览角色。

例如：报销中，需要财务进行审批，如果有多个财务的情况下，可以设置一个财务的角色，添加对应的人员，在设置审批人时，直接选择财务这个角色，避免重复添加审批人，简化流程节点，节约时间。

2. 操作步骤

2.1 宜搭角色

2.1.1 使用管理员身份，进入宜搭系统

宜搭首页

2.1.2 点击页面右上角的设置按钮，进入平台管理页面

2.1.3 单击「角色设置」菜单，进行角色设置

宜搭设置页面

注：目前这里的角色已经同步了钉钉角色，可以选择钉钉角色或者是宜搭角色

2.1.4 新增角色

设置角色

注：填写角色信息

• 角色名称：创建角色时，可以根据自己需要来填写
• 角色维护人：角色的管理者

• 角色成员：需要被添加到该角色下的人员
• 角色描述信息：对角色作用或其他功能的说明信息

2.1.5 角色管理范围

宜搭目前已支持设置角色人员的管理范围，更新后可以实现不同部门的员工提交流程表单可以识别到管理自己所在部门的角色人员，而不再是以往这个角色里面的所有成员进行审批。

注意：当前角色管理范围仅对流程的审批节点生效，对抄送节点还不生效。

2.1.6 效果展示

2.2 钉钉角色

• 钉钉角色只有宜搭平台管理员及钉钉主子管理员有权限可在「平台管理」>>「角色设置」管理查看，其他人员不可见；
• 钉钉角色在宜搭平台内仅展示，如果需要修改，需要登录到钉钉管理后台通讯录中管理；

• 在应用管理后台，选择角色的页面，可以同时选择到钉钉角色和宜搭角色；

注：宜搭会同步钉钉角色的管理范围，例如：行政角色（角色A管理客服部，角色B管理财务部），使用该角色作为审批人，客服部的人员提交审批单会由角色A审批，财务部提交审批单由角色B审批，AB两人不会同时出现。

3. 常见问题

3.1 为什么选不到所有的宜搭角色？

当前仅展示 12 个角色，若角色数量超过 12 个可以使用搜索角色名称进行选择。

3.2 为什么角色管理范围在抄送节点不生效？

目前钉钉角色和宜搭角色的管理范围仅支持流程表单的审批节点，不支持抄送节点。

3.3 钉钉角色和宜搭角色的区别？

钉钉角色获取的是钉钉通讯录中设置的角色，而宜搭角色是在宜搭平台中设置的。